Как подключить HH.ru и пригласить кандидата в демо

Что подключается

Рекомкод использует единое официальное приложение платформы. Администратор организации подключает рабочий аккаунт менеджера работодателя HH.ru. Служебные ключи приложения уже настроены на сервере: клиенту не нужно получать или вводить собственные ключи.

Собственный аккаунт клиента и общий аккаунт интегратора

Клиент может подключить собственный аккаунт работодателя HH.ru и работать со всеми вакансиями, доступными авторизованному менеджеру. Если вакансии размещает интегратор из своего общего аккаунта, он отдельно назначает клиенту только выбранные публикации.

1. 1В режиме клиента откройте «Компания → Интеграции».
2. 2Нажмите «Назначить вакансии интегратора» — откроется раздел распределения с уже выбранным текущим клиентом.
3. 3У нужной свободной вакансии проверьте клиента и нажмите «Назначить вакансию».
4. 4Вернитесь к интеграциям клиента и обновите вакансии и отклики.

• Активный интегратор по договору видит безопасные данные подключения клиента, может открыть его HH-витрину, обновить вакансии и проверить настройки.
• Секреты подключения интегратору не показываются; подключение и переподключение клиент выполняет только в своей прямой сессии.
• В клиентский кабинет попадают только назначенные вакансии общего аккаунта и отклики по ним.
• Токены доступа, остальные вакансии и отклики общего аккаунта клиенту не передаются.
• Собственное подключение клиента и назначенные вакансии интегратора могут работать одновременно.
• Одна вакансия общего аккаунта одновременно назначается только одному активному клиенту; при совпадении HH ID из двух источников Рекомкод блокирует конфликт.

Открыть в полном размере

Как подключить аккаунт

1. 1В левом меню раскройте «Компания» и откройте «Интеграции».
2. 2В блоке HH.ru нажмите «Подключить HH.ru».
3. 3На странице HH.ru войдите в рабочий аккаунт менеджера работодателя и подтвердите доступ платформе Рекомкод.
4. 4После возврата проверьте название работодателя и данные менеджера в подтверждённом подключении.

Открыть в полном размере

Как обновить вакансии и отклики

После подключения администратор может вручную прочитать собственные активные вакансии работодателя и отклики к ним. Активный интегратор в режиме клиента может выполнить то же обновление для собственного HH.ru клиента; из общего аккаунта интегратора обновляются только назначенные им этой организации вакансии. Нажмите «Обновить вакансии и отклики» и дождитесь результата.

• Общее обновление сохраняет технические снимки вакансий и состояний откликов без ФИО, контактов, полного резюме и текста сообщений кандидатов.
• Повторное обновление актуализирует снимки, но само по себе не создаёт кандидатов и не меняет этапы найма.
• Если для конкретной вакансии уже включены приглашения, обновление может поставить в очередь только новые отклики, поступившие после включения.
• Если срок доступа истёк, переподключение выполняет администратор клиента в своей прямой сессии, после чего обновление можно повторить.

Как открыть витрину и связать вакансию

1. 1После успешного ручного обновления нажмите «Открыть витрину».
2. 2Проверьте название вакансии, безопасные счётчики и распределение откликов по состояниям.
3. 3В блоке «Связь с должностью Рекомкод» выберите существующую должность своей организации.
4. 4Нажмите «Сохранить связь» и дождитесь подтверждения.

• Дата «проверено» показывает наиболее свежую проверку: ручное обновление вакансии или фоновую проверку новых откликов.
• Одна HH-вакансия связывается с одной должностью; одну должность можно использовать для нескольких HH-публикаций.
• Выберите «Не связана» и сохраните, чтобы снять связь.
• Связь является только ручной классификацией: она не создаёт кандидатов, не переносит персональные данные и не изменяет HH.ru.

Как настроить сообщения

1. 1Вернитесь на страницу «Компания → Интеграции».
2. 2В блоке «Приглашение и чат-догрев» задайте первое сообщение, количество касаний, интервалы, период тишины и отдельный текст каждого касания.
3. 3Используйте переменные {candidate_name}, {demo_link}, {vacancy_name}, {company_name}, {program_name} и {progress_percent}.
4. 4Сохраните политику.

• {candidate_name} подставляет только имя кандидата из отклика HH.ru; если имя недоступно, приветствие останется корректным.
• Все шесть условий остановки всегда включены для защиты кандидата и вакансии, поэтому снять эти флажки нельзя.
• Изменять можно тексты, интервалы, период тишины и число касаний.

Как включить приглашение в демонстрацию

1. 1Откройте витрину HH.ru.
2. 2Свяжите вакансию с должностью сотрудника или амбассадора.
3. 3В блоке «Приглашение в демонстрацию» выберите активную кампанию той же должности и того же типа найма с опубликованным демо.
4. 4Выберите «Включено для новых откликов» и нажмите «Сохранить».

• Каждый новый подходящий отклик сначала переводится на самом HH.ru в этап «Тестовое задание».
• Рекомкод повторно читает отклик и отправляет персональную ссылку через официальный общий чат только после подтверждения этапа HH.ru.
• Если HH.ru не разрешает этап «Тестовое задание» для конкретного отклика, Рекомкод не отправляет приглашение в неправильном статусе и фиксирует безопасную ошибку.
• Переход по ссылке ведёт в штатную регистрацию и сразу в первый урок демонстрации.
• Если вакансию закрыли после отправки приглашения, дальнейшие сообщения прекращаются, но уже отправленная персональная ссылка остаётся доступной кандидату.
• Обычный отказ кандидату, ручная остановка и неотправленное приглашение не открывают доступ к демонстрации.
• Если кандидат не перешёл или не завершил демо, сообщения уходят по сохранённым интервалам.
• При 100% заявка переходит в этап «Готов к решению», а окончательное решение принимает HR.
• Цепочка прекращается при ответе кандидата, 100% демо, отказе, закрытии вакансии, лимите касаний или ручном выключении.

Открыть в полном размере

Что происходит при переходе кандидата

Персональная ссылка из чата HH.ru без формы регистрации создаёт карточку кандидата и заявку в его организации, назначает демонстрационный курс, выполняет вход без пароля и сразу открывает первый доступный урок.

• Путь одинаков для найма сотрудников и амбассадоров.
• Имя, фамилия, подтверждённые HH.ru контакты и остальные доступные работодателю поля резюме читаются через официальный API HH.ru и заполняют карточку автоматически.
• Кандидат не вводит имя, телефон, email, пароль и повторное согласие на отдельной странице Рекомкод.
• Если email не передан или скрыт правами работодателя, Рекомкод создаёт скрытую служебную запись; кандидат её не видит и всё равно входит по персональной ссылке.
• Повторное открытие допустимой ссылки возвращает кандидата в его демонстрацию без создания дубля.

Открыть в полном размере

Как разобрать старые отклики

1. 1Сначала сохраните для вакансии состояние «Включено для новых откликов».
2. 2В том же блоке нажмите «Разобрать отклики».
3. 3Подтвердите постановку приглашений в очередь.
4. 4Проверьте показанное число добавленных приглашений; при наличии остатка повторите после обработки пакета.

• Кнопка работает для найма сотрудников и амбассадоров.
• Её видит администратор клиента и активный интегратор для собственного HH.ru клиента либо своих назначенных вакансий.
• В очередь попадают только старые активные отклики в состоянии «Отклик», с доступным чатом и без прежнего приглашения.
• Перед первым сообщением каждый отклик также переводится на самом HH.ru в этап «Тестовое задание».
• Если подтверждённому пакету приглашение было отправлено раньше, фоновая очередь пытается довести его до этапа без повторной отправки сообщения, но HH.ru запрещает изменение откликов архивной или скрытой вакансии.
• За один запуск ставится до 500 приглашений; повторное нажатие не создаёт дубли.
• Сообщения отправляет фоновая очередь постепенно, а не само нажатие кнопки.
• Перед первым backfill-сообщением чат проверяется повторно; состоявшийся ответ кандидата останавливает цепочку.

Если подключение не завершилось

• Начните подключение заново из блока HH.ru, если код истёк, недействителен или уже был использован.
• Убедитесь, что вошли как менеджер работодателя, а не как соискатель.
• Если доступ не был предоставлен, повторите подключение и подтвердите его на странице HH.ru.
• При сообщении о служебных ключах, адресе возврата, технической идентификации или защищённом подтверждении обратитесь в поддержку Рекомкод — повторно вводить Client ID и Client Secret организации не нужно.
• При временной ошибке HH.ru повторите попытку позже.