Окно «Оргструктура»: подразделения, сотрудники и обучение

Структура нового клиента

При создании нового клиента Рекомкод автоматически готовит исходную схему: корневой узел «CEO» и дочерние подразделения «Амбассадоры», «Отдел продаж», «Отдел сопровождения», «Отдел маркетинга» и «Логистика».

Открыть в полном размере

Схема, поиск и масштаб

Поиск

Оставляет на схеме ветки, в которых найдено подразделение, должность, ФИО или email сотрудника.

− / процент / +

Уменьшает или увеличивает схему от 40% до 120%. При открытии и после нажатия на процент используется масштаб 60%.

Связующие линии

Плавными контрастными кривыми показывают иерархию слева направо и заканчиваются точно в центре компактных узлов.

Круглая стрелка

Раскрывает только дочернюю ветвь выбранного подразделения: узлы выходят из точки родителя и плавно расходятся веером. Во время поиска совпавшие пути раскрываются автоматически.

Открыть в полном размере

Карточка подразделения

Узел на схеме

Увеличенная карточка показывает тип, полное название, количество сотрудников и два режима работы.

Структура

Раскладывает справа ровно три связанные карточки: «Руководитель», «Сотрудники» и «Должности». Сотрудники и отдельные должности сначала показываются компактной горизонтальной лентой аватаров без подписей.

Развернуть / Свернуть

Показывает или скрывает полный список. При изменении высоты нижние карточки и связующие линии плавно сдвигаются, а положение рабочего холста сохраняется.

Выбор сотрудника

В окнах руководителя, состава подразделения и должности первая строка принимает часть имени или email. Пустая строка открывает полный прокручиваемый список.

Снять с должности

Удаляет только должностное назначение сотрудника; сам сотрудник остаётся в подразделении.

Тип должности

При создании выберите «Сотрудник» или «Амбассадор». Амбассадор является отдельной должностью; выбранный тип определяет единственный доступный пакет запуска и направление найма.

Удалить из подразделения

Убирает сотрудника из подразделения и завершает его должностные назначения в нём. Перед действием требуется подтверждение.

Обучение

Заменяет структурные карточки тремя учебными: курсы подразделения, обучение руководителя и обучение сотрудников.

Карандаш

Открывает редактирование названия, типа, родителя и руководителя выбранного подразделения.

Повторное нажатие

Закрывает активные карточки и возвращает на схему дочерние подразделения выбранной ветви.

Открыть в полном размере

Создание и редактирование подразделения

Название

Человекочитаемое имя компании, отдела или группы.

Тип

В текущей форме доступны «Компания», «Отдел» и «Группа».

Родитель

Определяет место новой карточки в дереве. «Корневой уровень» создаёт отдельную верхнюю ветку.

Руководитель

Выбирается из действующих пользователей организации и отображается в карточке.

Создать подразделение

Открывает форму новой карточки.

Сохранить

Создаёт новую карточку либо применяет изменения выбранного подразделения.

Удалить подразделение

Удаляет выбранную карточку после отдельного подтверждения.

Открыть в полном размере

Руководитель подразделения

Назначить / Изменить

Открывает выбор руководителя из действующих пользователей организации.

Поиск

Введите часть имени, фамилии или email. Если поле пустое, откроется полный список пользователей с ручной прокруткой.

Не назначен

Означает, что у подразделения пока нет выбранного руководителя.

Не назначен в форме

Снимает текущего руководителя с карточки подразделения после сохранения.

Открыть в полном размере

Сотрудники подразделения

+ Добавить

Открывает список пользователей, которых можно включить в подразделение.

Поле выбора

Фильтрует список сразу по части имени или email; без запроса показывает все доступные варианты.

Переместить

Если выбранный пользователь уже находится в другом подразделении, добавление переносит его в текущую карточку.

Удалить из отдела

Кнопка с корзиной убирает человека из подразделения, но не удаляет его учётную запись.

Открыть в полном размере

Должности и назначения

Назначить

Открывает поиск по части имени или email; пустое поле показывает полный прокручиваемый список. Выбор одновременно перемещает сотрудника в подразделение этой должности.

Кнопка ×

Снимает конкретное назначение сотрудника с должности.

Корзина

Удаляет должность и завершает связанные с ней назначения после подтверждения.

Открыть в полном размере

Создание должности

+ Добавить

Открывает форму новой должности внутри выбранного подразделения.

Название должности

Человекочитаемое название длиной не менее двух символов.

Тип «Сотрудник»

Используется для штатных должностей: водитель, менеджер, МОС, МКО и других сотрудников.

Тип «Амбассадор»

Используется только для отдельной должности амбассадора.

Открыть в полном размере

Режим «Обучение»

Курсы подразделения

Выбранный опубликованный рабочий курс назначается подразделению кнопкой «Добавить».

Руководитель и сотрудники

Для каждого человека показаны назначенные курсы и текущий процент прохождения.

Назначить

Открывает окно назначения отдельного курса конкретному человеку.